Formation Excel – Bases de données et tableaux croisés dynamiques – 2010 / 2013

Formation Excel – Base de données et tableaux croisés dynamiques – 2010 / 2013

Formation Excel – Base de données et tableaux croisés dynamiques

Programmes

Méthodologie et structuration d’une base de données

  • Principe d’une base de données Excel
  • Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
  • Les précautions à prendre

Organiser une liste en triant

  • Les tris mono et multicritères
  • Les tris personnalisés

Rechercher et interroger une liste

  • Filtrer selon un critère :
    • Les filtres simples
    • Les filtres personnalisés
    • Les filtres avec des statistiques (dans un tableau de données)
  • Filtrer selon plusieurs critères :
  • Comment définir les différentes requêtes (créer la zone de critère)
  • Utiliser les filtres avancés

Les sous-totaux

  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments
  • Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage, différence par rapport à…)
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Afficher/masquer certaines informations
  • La mise en forme d’un tableau croisé dynamique

La mise en forme conditionnelle

  • La mise en forme conditionnelle dans une base de données
  • Mettre en couleur les cellules d’une colonne en fonction d’une ou plusieurs conditions
  • Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
  • La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques

Questions / réponses avec le formateur

Le temps passé sur chaque partie peut varier selon les questions des participants et leur niveau. Chaque partie est accompagnée d’exercices pratiques.

Cette formation peut être adaptée spécifiquement à vos besoins tant au niveau des contenus que de la durée. Suite à un entretien avec nos formateurs et/ou une évaluation, nous vous proposerons un nouveau plan de cours ajusté à votre demande.

Contactez-nous au +33 1 53 76 00 00 ou postez-nous un message via le formulaire de contact.