Formation Access – Initiation – 2010 / 2013

Formation Access – Initiation – 2010 / 2013

Les principales informations sur la formation Access – Initiation – 2010 / 2013.

  • Durée : 2 jour(s)
  • Référence : 16ACS1013-INIT-I2
Public : Utilisateurs avancés
Pré-requis : Utilisation régulière et quotidienne d’Excel
Objectifs :
– Connaître les possibilités d’Access
– Etre capable de créer une base de données, des écrans de saisie personnalisés (formulaires), d’interroger les données (requête) et imprimer les données (état).
– Savoir importer et exporter des données Excel.

Programme de la Formation Access – Initiation – 2010 / 2013

Tour d’horizon de Microsoft Access

  • Architecture de Microsoft Access
  • Organisation des objets

Gestion des données

  • Importer des données de feuille de calcul et des fichiers Texte
  • Modifier des tables importées
  • Exporter des données
  • Exporter rapidement vers Excel

Créer votre base de données

  • Définir des champs
  • Types de données pour les champs
  • Propriétés des champs
  • Définir
    • des règles simples de validation de champ
    • des masques de saisie
    • une clé primaire
    • des relations
  • Ajouter un index
  • Imprimer les relations

Travailler avec les données

  • Visualiser les données
  • Modifier le format de la feuille de données
  • Travailler avec des sous feuilles de données
  • Trier et rechercher des données
  • Imprimer une feuille de données

Les Requêtes

  • Entrer les critères de sélection
  • ET comparé à OU
  • ENTRE, DANS et COMME
  • Critères de dates et heures
  • Calculer des valeurs
  • Utiliser le générateur d’expression
  • Trier les données
  • Requête Analyse Croisée
  • Jointures
  • Mettre à jour des groupes de lignes
  • Créer une requête de
    • Mise à jour
    • Création de table
    • Ajout
    • Suppression

Créer des formulaires

  • Créer un formulaire de saisie
  • Simplifier la saisie des données dans un formulaire
  • Zone de liste modifiable et zone de liste
  • Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
  • Aligner et dimensionner les contrôles
  • Améliorer l’aspect d’un formulaire
  • Créer et incorporer des sous formulaires

Construire un état

  • Créer un état
  • Construire une requête Etat
  • Trier et grouper des informations
  • Définir les critères de tri et regroupement
  • Définir des plages de groupe par type de données
  • Utiliser des valeurs calculées
  • Ajouter la date d’impression et les numéros de page
  • Effectuer des calculs

Les macros

  • Création de macros simples

Questions / réponses avec le formateur

Le temps passé sur chaque partie peut varier selon les questions des participants et leur niveau. Par ailleurs Chaque partie est également accompagnée d’exercices pratiques.

Si vous le souhaitez, cette formation peut être adaptée spécifiquement à vos besoins tant au niveau des contenus que de la durée. Suite à un entretien avec nos formateurs et/ou une évaluation, alors nous vous proposerons un nouveau plan de cours ajusté à votre demande.

Contactez-nous au +33 1 53 76 00 00 ou postez-nous un message via le formulaire de contact.

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