Formation Access – Découvrir les macros

Access – Découvrir les macros

Principales informations de la formation Access – Découvrir les macros.
  • Durée : 1 jour
  • Référence : 16ACS-MACR-P1
Public : Toute personne voulant automatiser certaines tâches avec Access.
Pré-requis : Avoir suivi un des stages « Access – Acquérir les fonctions de base » ou avoir un niveau équivalent.
Objectifs : Optimiser l’utilisation des formulaires et des états grâce aux macros.

Programme

Le rôle des macros dans l’ensemble des outils Access

  • Jusqu’où aller avec les macros.
  • Macros incorporées ou macros indépendantes ?

Le langage macro d’Access

  • La structure des macros (sous-macros et groupes…).
  • Les principales commandes.

Utiliser les macros dans les formulaires et les états

  • Coordonner par des macros :
    • l’ouverture,
    • le filtrage de formulaires.
    • la synchronisation de listes déroulantes.
  • Exécuter des macros de manière conditionnelle.
  • Contrôler par des macros la validité des données.
  • Verrouiller et déverrouiller les données en fonction des événements.
  • Imprimer ou pas certaines sections en fonction des données

Le temps passé sur chaque partie peut varier selon les questions des participants et leur niveau. Chaque partie est accompagnée d’exercices pratiques.

Cette formation peut être adaptée spécifiquement à vos besoins tant au niveau des contenus que de la durée. En effet, Suite à un entretien avec nos formateurs et/ou une évaluation, nous vous proposerons un nouveau plan de cours ajusté à votre demande.

Contactez-nous au +33 1 53 76 00 00 ou postez-nous un message via le formulaire de contact.

Inscrivez-vous à la formation Access – Découvrir les macros

Description des principales fonctionnalités d’Access

Créez rapidement des applications personnalisées sans aucune connaissance en développement

Désormais, Access vous permet de créer non seulement des bases de données de bureau, mais aussi des applications de base de données que vous pouvez utiliser dans un navigateur pour vous aider à gérer votre entreprise. Vos données sont automatiquement stockées dans une base de données SQL et vous pouvez facilement partager vos applications avec vos collègues.

Vous pouvez commencer à créer facilement une application personnalisée ou bien vous inspirez des nouveaux modèles d’application conçus par des professionnels.

Vous savez quelles données votre application personnalisée doit suivre ? Commencez à taper dans la zone de texte « Ajouter des tables », puis choisissez les tables qui vous intéressent. Il ne vous reste alors plus qu’à définir les champs, les relations et les règles entre les tables. Ainsi, votre nouvelle application est opérationnelle en quelques minutes !
Grâce à des applications faciles à utiliser et une interface utilisateur cohérente, plus personne ne sera perdu dans la gestion des données. Access s’occupe de créer le code qui donne à vos applications un aspect professionnel.

Par ailleurs, les utilisateurs peuvent visualiser d’autres informations importantes dans la base de données sans changer d’écran. Ceci leur permet donc de disposer du contexte approprié lors de l’examen ou de la saisie d’informations.

La saisie des données est plus facile, ce qui réduit les risques d’erreur pour les utilisateurs de l’application, grâce à des listes déroulantes et des recommandations suggérées lors de la saisie des données. Les recherches permettent également d’établir des relations entre les enregistrements de différentes tables.