Outlook

Formation Outlook 2016 – Acquérir les fonctions de base

Le programme en PDF
  • Durée1 jour(s)
  • Référence OTL2016-AFBA-I1
Public : Toute personne qui souhaite utiliser Outlook 2016 en tirant pleinement profit de ses potentialités.
Pré-requis : Avoir suivi le stage "Windows : Organiser et gérer ses documents" ou avoir le niveau équivalent.
Objectifs : Maîtriser les différents modules d'Outlook et utiliser ce logiciel efficacement avec les autres outils Office.

Programme

L’interface d’Outlook 2016

  • Présentation du Ruban.
  • L’interface.
  • Les options générales.

Messagerie

  • Les options générales de la messagerie.
  • Personnalisation des messages envoyés
    • Utilisation de modèles prédéfinis.
    • Création de signatures personnalisées.
  • La gestion des pièces jointes.
  • L’archivage.
  • Gestion du courrier indésirable.
  • Création de règles simples de gestion du courrier.

Carnet d’adresses

  • Les différents types de carnets d’adresses.
  • Les diverses manières d’alimenter la liste des contacts Outlook.
  • Les groupes de destinataires.

Calendrier

  • Les différents types évènements.
  • La planification et la gestion de réunions.
  • Le partage du calendrier.

Gestionnaire de tâches

  • Création de tâches personnelles et suivi.
  • Attribution de tâches à des tiers.

Échanges avec Word, Excel…

  • Effectuer un publipostage à partir le la liste des contacts Outlook.
  • Générer des tâches à partir d’actions dans Excel.
  • Envoyer des messages avec des pièces jointes à partir des documents Office.