Office

Formation Office – Travailler plus efficacement avec Outlook, OneNote, Word, Excel et PowerPoint

Le programme en PDF
  • Durée3 jour(s)
  • Référence MSO-TRAV-P3
Public : Toute personne maîtrisant les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office et qui veulent se perfectionner sur Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
Pré-requis : Avoir suivi une formation sur MS-Office - Initiation ou maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Objectifs : Word - Gérer les documents longs
Excel - Approfondir les calculs et les graphiques, gérer les classeurs, effectuer des liaisons et consolidations
PowerPoint - Optimiser le temps de création et dynamiser ses présentations
Outlook - Mieux gérer ses emails, ses contacts et son calendrier

Programme

Introduction

  • Echange de fichier entre les différents logiciels.
  • Configuration.
  • Les nuances du copier/coller entre applications.

Word

  • Utiliser l’affichage plan.
  • Créer et gérer les styles de paragraphes et de caractères.
  • En-têtes et pieds de page.
  • Numérotation automatique.
  • Créer et modifier une table des matières.

Excel

  • Les fonctions de tri d’un tableau.
  • Les filtres avancés .
  • Les tableaux croisés dynamiques.
  • Créer et utiliser des tableaux de données.
  • Les formules.
  • Les principales fonctions : si(), et(), ou().
  • Imbriquer des fonctions.
  • La mise en forme conditionnelle.

PowerPoint

  • Le mode plan.
  • Les thèmes.
  • Les masques : diapositives, documents et commentaires.
  • Créer un SmarArt.
  • Les différents types de dessins.
  • Les différents types d’animation et la gestion des trajectoires.
  • Personnaliser ses animations.

Outlook

  • Appliquer des règles à ses messages.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle à ses messages.
  • Utiliser les actions rapides.
  • Créer et utiliser des signatures.
  • Gérer ses contacts.
  • Créer une réunion élaborée (ressource, contact, …).
  • Archivage et PST.