Formation Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques

Formation Excel – Bases de données et tableaux croisés dynamiques – 2010 / 2013

Le programme en PDF
  • Durée1 jour(s)
  • Référence EXC1013-TCDY-S1
Public : Toute personne devant utiliser un micro-ordinateur équipé du logiciel EXCEL pour atteindre les objectifs ci-dessous.
Pré-requis : Avoir suivi le stage "Excel 2010 / 2013 : Initiation " ou avoir le niveau équivalent.
Objectifs : - Maîtriser l'exploitation des bases de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel
- Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Programme

Méthodologie et structuration d’une base de données

  • Principe d’une base de données Excel
  • Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
  • Les précautions à prendre

Organiser une liste en triant

  • Les tris mono et multicritères
  • Les tris personnalisés

Rechercher et interroger une liste

  • Filtrer selon un critère :
    • Les filtres simples
    • Les filtres personnalisés
    • Les filtres avec des statistiques (dans un tableau de données)
  • Filtrer selon plusieurs critères :
  • Comment définir les différentes requêtes (créer la zone de critère)
  • Utiliser les filtres avancés

Les sous-totaux

  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments
  • Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage, différence par rapport à…)
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Afficher/masquer certaines informations
  • La mise en forme d’un tableau croisé dynamique

La mise en forme conditionnelle

  • La mise en forme conditionnelle dans une base de données
  • Mettre en couleur les cellules d’une colonne en fonction d’une ou plusieurs conditions
  • Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
  • La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques

Questions / réponses avec le formateur