Formation Access – Initiation – 2010 / 2013

Programme

Tour d’horizon de Microsoft Access

• Architecture de Microsoft Access
• Organisation des objets

Importer et exporter des données

• Importer des données de feuille de calcul
• Importer des fichiers Texte
• Modifier des tables importées
• Exporter des données
• Exporter rapidement vers Excel

Créer votre base de données

• Définir des champs
• Types de données pour les champs
• Propriétés des champs
• Définir des règles simples de validation de champ
• Définir des masques de saisie
• Définir une clé primaire
• Définir des relations
• Ajouter un index
• Imprimer les relations

Travailler avec les données

• Visualiser les données
• Modifier le format de la feuille de données
• Travailler avec des sous feuilles de données
• Trier et rechercher des données
• Imprimer une feuille de données

Les Requêtes

• Entrer les critères de sélection
• ET comparé à OU
• ENTRE, DANS et COMME
• Critères de dates et heures
• Calculer des valeurs
• Utiliser le générateur d’expression
• Trier les données
• Requête Analyse Croisée
• Jointures
• Mettre à jour des groupes de lignes
• Créer une requête Mise à jour
• Créer une requête création de table
• Créer une requête ajout
• Créer une requête suppression

Créer des formulaires

• Créer un formulaire de saisie
• Simplifier la saisie des données dans un formulaire
• Zone de liste modifiable et zone de liste
• Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
• Aligner et dimensionner les contrôles
• Améliorer l’aspect d’un formulaire
• Créer et incorporer des sous formulaires

Construire un état

• Créer un état
• Construire une requête Etat
• Trier et grouper des informations
• Définir les critères de tri et regroupement
• Définir des plages de groupe par type de données
• Utiliser des valeurs calculées
• Ajouter la date d’impression et les numéros de page
• Effectuer des calculs

Les macros

• Création de macros simples

Questions / réponses avec le formateur